Le travail collaboratif est plus incontournable que jamais. Cela se traduit par une augmentation du travail en équipe et du besoin en espaces collaboratifs.
La gestion des salles de réunion devient une problématique complexe et inhérente à chaque entreprise.
L'utilisation d'un système de gestion des salles de réunion permet donc :
- d'optimiser le taux d'occupation des salles,
- de lutter efficacement contre les réunions fantômes,
- d'informer l'utilisateur de la disponibilité et du planning d'une salle de réunion,
- d'orienter les participants vers la salle de réunion via la signalétique numérique grâce à l'affichage dynamique,
- de proposer la bonne salle de réunion en adéquation avec le nombre de participants et des besoins en équipements.